1. Общие положения

1.1. Настоящее положение об обработке персональных данных воспитанников и
третьих лиц МАДОУ

детского сада № 524 (далее – Положение) разработано в

соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О
персональных данных», положением об особенностях обработки персональных
данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным
постановлением

Правительства

от

15.09.2008 № 687, иными федеральными и

региональными нормативными актами в сфере защиты персональных данных, политикой
обработки персональных данных МАДОУ детский сад № 524 (далее – Учреждение).

1.2. Положение определяет порядок работы с персональными данными в Учреждении
воспитанников, их родителей (законных представителей) и иных третьих лиц, а также
гарантии конфиденциальности личной информации, которую родители (законные
представители) воспитанников и иные третьи лица предоставляют администрации
Учреждения.
1.3. Целью Положения является защита персональных данных воспитанников,
родителей (законных представителей) и иных третьих лиц от неправомерного или
случайного

доступа,

уничтожения,

изменения,

блокирования,

копирования,

распространения и иных неправомерных действий.
2. Перечень обрабатываемых персональных данных
2.1. Учреждение обрабатывает следующие персональные данные воспитанников:
 фамилия, имя, отчество (при наличии);
 пол, дата и место рождения, гражданство;
 адрес места жительства;
 сведения из документов:
 свидетельства о рождении;
 свидетельства о регистрации;
 документа,

подтверждающего

родство

воспитанника

с

родителями

(законными представителями);
 документа об установлении опеки;
 документа, подтверждающего право на пребывание на территории РФ;
 заключения
комиссии;

и

других

документов

психолого-медико-педагогической

 медицинской справки-допуска после перенесенного заболевания;
 медицинского заключения о характере повреждений здоровья, полученных в
результате несчастного случая, и степени их тяжести, заключения о причине
смерти;
 иных медицинских заключений и документов.
2.2. Персональные данные воспитанников содержатся в их личных делах в виде копий
документов.
2.3. Учреждение обрабатывает следующие персональные данные родителей (законных
представителей) воспитанников:
 фамилия, имя, отчество (при наличии);
 адрес места жительства, гражданство, должность, место работы, кем
приходится ребенку;
 контактные телефоны;


сведения из документов:

 паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
 документов для предоставления льгот (удостоверение многодетной семьи,
документа об установлении опеки документа о признании инвалидом и пр.).
2.4. Персональные данные родителей (законных представителей) содержатся в личных
делах воспитанников в виде копий документов.
2.5. Учреждение обрабатывает следующие персональные данные физических лиц по
договорам, физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п.)
родителей (законных представителей) воспитанников:
 фамилия, имя, отчество (при наличии);
 адрес места жительства;
 контактные телефоны;
 сведения из документов:
 паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
 диплома или иного документа об образовании;
 трудовой книжки.
2.6. Персональные данные третьих лиц содержатся в документах, которые представили
физические лица, заключившие с Учреждением договор, и которые подписали
(выдали) родители (законные представители).
3. Сбор, обработка и хранение персональных данных
3.1. Сбор персональных данных воспитанников, родителей (законных представителей)
осуществляет заведующий, заместитель заведующего, лицо, ответственное за прием

документов в Учреждении во время приема документов для зачисления и во время
оказания услуг по присмотру и уходу, образовательных услуг.
3.2. Сбор данных физических лиц по договорам осуществляет делопроизводитель
Учреждения при оформлении договоров.
3.3. Сбор данных третьих лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и
т. п.) родителей (законных представителей) воспитанников, осуществляет заведующий,
заместитель заведующего, лицо, ответственное за прием документов в Учреждение,
делопроизводитель Учреждения при оформлении или приеме документов.
3.4. Заведующий, заместитель заведующего, лицо, ответственное за прием документов
в Учреждении, делопроизводитель Учреждения вправе принять персональные данные
воспитанников, родителей (законных представителей) воспитанников только у
родителей (законных представителей) лично.
Заведующий, заместитель заведующего, лицо, ответственное за прием документов в
Учреждении, делопроизводитель Учреждения вправе принять документы и сведения,
которые содержат персональные данные третьих лиц, только у таких лиц.
3.5. Учреждение вправе делать запрос в медицинскую организацию и обрабатывать
персональные данные воспитанников при расследовании несчастного случая, если это
требуется для работы комиссии. Результаты расследования вместе с медицинскими
заключениями хранятся в отдельных папках в специальном шкафу, доступ к которому
имеют только члены комиссии.
3.6. Обработка персональных данных воспитанников ведется исключительно в целях
реализации их прав на получение образования в рамках осваиваемых образовательных
программ, оказания услуг по присмотру и уходу и с согласия на обработку
персональных данных.
3.7.

Обработка

персональных

данных

родителей

(законных

представителей)

воспитанников ведется исключительно в целях реализации прав родителей (законных
представителей) при реализации Учреждением прав воспитанников на получение
образования в рамках осваиваемых образовательных программ, оказания услуг по
присмотру и уходу и с согласия на обработку персональных данных.
3.8. Обработка персональных данных физических лиц по договорам ведется
исключительно

в

целях

исполнения

договора,

стороной

которого,

выгодоприобретателем или поручителем, по которому является такое физическое лицо,
а также для заключения договора по инициативе физического лица или договора, по
которому физическое лицо будет выгодоприобретателем или поручителем. Получение
согласия в данном случае не требуется.

Обработка персональных данных третьих лиц, указанных в заявлениях (согласиях,
доверенностях и т. п.) родителей (законных представителей) воспитанников, ведется
исключительно в целях реализации прав родителей (законных представителей) при
реализации Учреждением прав воспитанников на получение образования, оказания
услуг по присмотру и уходу и с согласия третьих лиц на обработку.
3.9. Личные дела воспитанников хранятся в специально отведенном кабинете
делопроизводителя по адресу: г. Екатеринбург, улица Прибалтийская,62, в бумажном
виде

в

папках

в

специальном

несанкционированного

шкафу,

доступа.

В

который

личных

делах

обеспечивает
воспитанников

защиту

от

хранятся

персональные данные воспитанников и их родителей (законных представителей).
3.10. Медицинские карты воспитанников хранятся в медицинском кабинете по адресу
г. Екатеринбург, Прибалтийская,62. Ключи от кабинета находятся у медицинской
сестры.
3.11. Договоры, содержащие персональные данные третьих лиц, хранятся в МКУ ЦБ и
МТО образовательных учреждений Октябрьского района г. Екатеринбурга в бумажном
виде

в

папках

в

специальном

шкафу,

который

обеспечивает

защиту

от

несанкционированного доступа.
3.12. Заявления (согласия, доверенности и т. п.) родителей (законных представителей)
воспитанников, содержащие персональные данные третьих лиц, хранятся в специально
отведенном

кабинете

делопроизводителя по

адресу:

г.

Екатеринбург,

улица

Прибалтийская,62, а в бумажном виде в папках в специальном шкафу, который
обеспечивает защиту от несанкционированного доступа.
3.13. В Учреждении ведется журнал учета посетителей, в котором ответственные лица
фиксируют персональные данные посетителей: фамилию, имя, отчество (при наличии),
паспортные данные. Ведение журнала осуществляется работником ЧОП. Копирование
информации журнала и передача ее третьим лицам не допускается, за исключением
случаев, предусмотренных законодательством РФ.
3.14. Личные дела, журналы и иные документы, содержащие персональные данные,
подлежат хранению и уничтожению в сроки и в порядке, предусмотренные
номенклатурой дел и архивным законодательством РФ.
4. Доступ к персональным данным
4.1.

Доступ

к

персональным

данным

воспитанника,

представителей) имеют:
- заведующий – в полном объеме;
- заместитель заведующего – в полном объеме;
- делопроизводитель – в полном объеме;

родителей

(законных

- бухгалтер – в полном объеме;
- воспитатели – в объеме данных, которые необходимы для выполнения функций
воспитателя: фамилия, имя, отчество (при наличии) воспитанника; фамилия, имя,
отчество (при наличии) родителей воспитанника, адрес места жительства,
контактные

телефоны,

рекомендации

психолого-медико-педагогической

комиссии; фамилия, имя, отчество (при наличии) и контактные телефоны третьих
лиц,

которым

родители

(законные

представители)

передали

часть

своих полномочий;
- учитель – логопед, инструктор по физической культуре – в объеме данных,
которые нужны для диагностической и иной работы с воспитанником, оказания
консультативной

помощи

воспитаннику,

его

родителям

(законным

представителям) и педагогическим работникам Учреждения;
- педагог-психолог – в объеме данных, которые нужны для диагностической,
психокоррекционной, реабилитационной работы с воспитанником, оказания
консультативной

помощи

воспитаннику,

его

родителям

(законным

представителям) и педагогическим работникам Учреждения;
- медицинская сестра – в объеме, необходимом для медицинского обслуживания
воспитанника.
4.2. Доступ к персональным данным третьих лиц по договорам имеют:
- заведующий, лицо, его заменяющее – в полном объеме;
- заместитель заведующего – в полном объеме;
- делопроизводитель – в полном объеме;
- бухгалтер – в полном объеме.
4.3. Доступ к персональным данным третьих лиц, на которых оформлены заявления
(согласия, доверенности и т. п.) и которые зафиксированы в журнале учета
посетителей, имеют:
- заведующий – в полном объеме;
- делопроизводитель – в полном объеме;
- работник ЧОП – в объеме данных, которые необходимы для обеспечения
безопасности Учреждения: фамилия, имя, отчество (при наличии) посетителя,
данные документа, удостоверяющего личность.
4.4. Перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных, утверждается
приказом заведующего.

5. Передача персональных данных
5.1. Работники Учреждения, имеющие доступ к персональным данным воспитанников,
родителей (законных представителей) воспитанников и третьих лиц, при передаче этих
данных должны соблюдать следующие требования:
5.1.1. Не передавать персональные данные без письменного согласия субъекта
персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях
предупреждения угрозы жизни и здоровью воспитанников, если получить такое
согласие невозможно, для статистических или исследовательских целей (при
обезличивании), а также в других случаях, напрямую предусмотренных федеральными
законами.
5.1.2. Предупреждать лиц, которым переданы персональные данные воспитанников,
родителей (законных представителей) воспитанников, третьих лиц, о том, что эти
данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены
субъектами персональных данных.
6. Меры обеспечения безопасности персональных данных
6.1. К основным мерам обеспечения безопасности персональных данных в Учреждении
относятся:
6.1.1. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных. В
обязанности ответственного входит организация обработки персональных данных,
обучение и инструктаж работников, внутренний контроль за соблюдением в
Учреждении требований законодательства к защите персональных данных.
6.1.2. Издание политики обработки персональных данных и локальных актов по
вопросам обработки персональных данных.
6.1.3. Ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с
положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к
защите персональных данных, политикой обработки персональных данных и
локальными актами Учреждения по вопросам обработки персональных данных.
6.1.4. Регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными
в информационных системах, контроль за принимаемыми мерами по обеспечению
безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем.
6.1.5. Учет машинных носителей персональных данных.
6.1.6. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в
случае нарушения законодательства о персональных данных, оценка соотношения
указанного вреда и принимаемых мер.
6.1.7. Внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных
данных требованиям законодательства.

6.1.8. Публикация политики обработки персональных данных и локальных актов по
вопросам обработки персональных данных на официальном сайте Учреждения.
7. Ответственность
7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту
персональных данных воспитанников, их родителей (законных представителей) и иных
третьих лиц, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности, а в
случаях,

установленных

административной

и

законодательством

уголовной

РФ,

–

к

гражданско-правовой,

ответственности

в

порядке,

установленном

федеральными законами.
7.2.

Моральный

вред,

причиненный

воспитанникам,

их

родителям

(законным представителям) и иным третьим лицам вследствие нарушения их прав,
правил обработки персональных данных, а также несоблюдения требований к защите
персональных

данных,

предусмотренных

подлежит

возмещению

законодательством

РФ.

в

порядке

Возмещение

и

на

условиях,

морального

вреда

осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных
субъектом персональных данных убытков.

Приложение № 1
к Положению
Заведующему
МАДОУ детского сада № 524
Фефеловой Н.А.
от
паспорт
выдан
проживающего(ей) по адресу:
контактный телефон:
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных воспитанника
Я,
_ _
_
_
_
,
в
соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 6 и статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О
персональных данных» своей волей и в своих интересах даю согласие МАДОУ детскому саду № 524,
на обработку персональных данных моего ребенка,
_
_
_
,_
_ года рождения, в
объеме:
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения;

пол;

гражданство;

адреса фактического места проживания и регистрации по местожительству;

почтовые и электронные адреса;

номера телефонов;

сведения о родителях, законных представителях (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения,

пол, гражданство, должность, место работы, адреса, номера телефонов, кем приходится ребенку);
сведения о семье (категория семьи для оказания помощи и отчетности по социальному статусу

контингента, реквизиты документов, подтверждающих право на льготы, гарантии и компенсации
по основаниям, предусмотренным законодательством, родители-инвалиды, неполная семья,
ребенок-сирота);
 сведения о состоянии здоровья (группа здоровья, инвалидность, хронические заболевания,
прививки, сведения из медицинского заключения, медицинской справки-допуска после
перенесенного заболевания, заключений и других документов психолого-медико-педагогической
комиссии);
информация, указанная в портфолио воспитанника;

с целью исполнения обязательств, предусмотренных договором об образовании, предоставления льгот,
гарантий и компенсации по оплате услуг Учреждения.
Под обработкой необходимо понимать: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), использование, распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение,
хранение данных при автоматизированной и без использования средств автоматизации обработке.
Обязуюсь сообщать МАДОУ детскому саду № 524 об изменении персональных данных моих и
моего ребенка течение месяца после того, как они изменились. Об ответственности за предоставление
недостоверных персональных данных предупрежден (а).
Подтверждаю, что ознакомлен (а) с документами МАДОУ детского сада № 524, устанавливающими
порядок обработки персональных данных, а также с моими правами и обязанностями.

,

Предупрежден (а), что согласие на обработку персональных данных может быть отозвано мною путем
направления в МАДОУ детскому саду № 524 письменного отзыва.
Настоящее согласие действует со дня его подписания до момента отчисления моего ребенка
из МАДОУ детского сада № 524
«

»

20
/

г.
/